Quando un prodotto cambia categoria, l’allegato precontrattuale, la relazione periodica, le informazioni pubblicate sul sito web, il prospetto informativo e i materiali promozionali devono essere tutti aggiornati di conseguenza. Nel caso di un fondo distribuito in tutta l’UE, ciascuno di tali documenti è disponibile in un gran numero di lingue e ogni versione deve riportare gli stessi termini definiti, ciascuno con lo stesso significato.
Per il momento, ci sono tre azioni che daranno i loro frutti a prescindere dall’esito del trilogo.
- Definire la terminologia.
Le etichette delle categorie non sono definitive. Nel corso delle discussioni in seno al Consiglio, la presidenza cipriota ha ventilato la possibilità di abbinare i termini “ESG” o “sostenibile” ad attributi come “base” e “avanzato” per rendere evidente la gerarchia tra le categorie. Qualunque sia la formulazione definitiva, per ogni lingua dovrà esserci un’unica versione prestabilita da applicare in ogni contesto. Iniziare a creare glossari e risorse linguistiche già da ora, senza scadenze ravvicinate, costa poco e consente di dedicare a quest’attività il tempo che merita.
- Rivedere la documentazione.
Qualsiasi testo esistente, in qualsiasi lingua, che faccia riferimento all’investimento sostenibile secondo la definizione contenuta in tale articolo perderà di efficacia a partire dal giorno in cui entrerà in vigore il nuovo regime. Puoi scoprire dove si trova questa formula nel tuo set di documenti oggi stesso con un audit dei contenuti.
Il lavoro sulla documentazione si concentrerà in un breve lasso di tempo prima della data di entrata in vigore, riguardando tutta la gamma di prodotti interessata, in tutte le lingue di distribuzione, contemporaneamente.
L’ultima volta che è successo, nel 2022, le aziende che ne sono uscite bene non sono state quelle che hanno indovinato per prime le regole, bensì quelle che avevano già stabilito la terminologia, rivisto la documentazione e deciso chi avrebbe fatto cosa. Per farlo, serve che qualcuno si faccia carico di tutto ciò prima ancora che si sappia la scadenza.