Wechselt ein Produkt in eine andere Kategorie, müssen der vorvertragliche Anhang, periodische Berichte, die Angaben auf der Website, der Prospekt sowie das Marketingmaterial entsprechend angepasst werden. Bei einem EU-weit vertriebenen Fonds liegt jedes dieser Dokumente in mehreren Sprachen vor, und jede Fassung muss dieselben definierten Begriffe mit derselben Bedeutung enthalten.
Derzeit gibt es drei Vorbereitungsmaßnahmen, die sich auf jeden Fall auszahlen werden – ganz gleich, wie der Trilog letztlich entscheidet.
- Legen Sie Ihre Terminologie fest.
Die Bezeichnungen der Kategorien sind noch nicht endgültig festgelegt. Während der Diskussionen im Rat hat die zyprische Ratspräsidentschaft beispielsweise vorgeschlagen, die Begriffe „ESG“ oder „nachhaltig“ mit Bezeichnungen wie „Grundlegend“ und „Fortgeschritten“ zu kombinieren, um die Hierarchie zwischen den Kategorien zu verdeutlichen. Unabhängig vom endgültigen Wortlaut muss es für jede Sprache eine einheitliche Fassung geben, die überall verwendet wird. Mit dem Aufbau dieser Glossare und Terminologieressourcen zu beginnen, kostet mittlerweile nur noch sehr wenig und eliminiert den Zeitdruck.
- Überprüfen Sie Ihre bisherigen Standardtexte.
Unabhängig von der Sprache gilt: Jeder bestehende Text, der sich auf nachhaltige Investitionen im Sinne dieses Artikels bezieht, verliert mit dem Inkrafttreten der neuen Regelung seine Gültigkeit. Um herauszufinden, an welchen Stellen in Ihren Dokumenten diese Formulierung vorkommt, können Sie bereits heute eine Inhaltsprüfung durchführen.
- Legen Sie fest, wer die Arbeit erledigt.
Die Dokumentationsarbeiten werden sich auf ein kurzes Zeitfenster vor dem Anwendungsdatum konzentrieren und Ihren gesamten Leistungsumfang sowie alle Vertriebssprachen abdecken müssen.
Als dies zuletzt im Jahr 2022 geschah, waren es nicht die Unternehmen, die die Regeln am frühesten erraten hatten, die diese Situation gut überstanden haben. Vielmehr waren es diejenigen, deren Terminologie bereits festgelegt war, deren Dokumente bereits zugeordnet waren und die im Voraus wussten, wer die Arbeit übernehmen würde. In diesem Fall genügt es, wenn jemand mit der Arbeit beginnt, bevor die Frist näher rückt.