Lorsqu’un produit change de catégorie, toute sa documentation doit évoluer en conséquence : annexe précontractuelle, rapport périodique, informations publiées sur le site Web, prospectus et supports marketing. Pour un fonds distribué dans plusieurs pays de l’UE, chacun de ces documents existe en plusieurs langues et toutes les versions doivent utiliser les mêmes termes définis, avec le même sens.
À ce stade, trois chantiers seront utiles quelle que soit l’issue du trilogue.
- Terminologie réglementaire : prenez les devants
Les noms des catégories ne sont pas définitifs. Lors des discussions au Conseil, la présidence chypriote a envisagé d’associer les termes « ESG » ou « durable » à des qualificatifs tels que « de base » et « avancé », afin de matérialiser la hiérarchie entre les catégories. Quelle que soit la formulation retenue, il faudra convenir d’un équivalent validé dans chaque langue et l’utiliser de manière cohérente dans tous les documents. Créer dès maintenant des glossaires et ressources terminologiques représente un coût très limité et évite d’avoir à agir dans l’urgence.
- Passez en revue vos formulations standard existantes.
Toute formulation standard, dans quelque langue que ce soit, qui renvoie à la définition de l’investissement durable figurant à l’article 2, point 17), cessera d’être exacte le jour où le nouveau régime s’appliquera. Vous pouvez dès aujourd’hui repérer ces formulations dans l’ensemble de votre documentation grâce à un audit de contenu.
- Identifiez dès maintenant qui s’en chargera.
La charge de travail documentaire se concentrera sur une période courte avant la date d’application et concernera simultanément toute votre gamme relevant du champ d’application, dans toutes les langues de distribution.
La dernière fois qu’une telle situation s’est présentée, en 2022, les entreprises qui s’en sont le mieux sorties n’étaient pas celles qui avaient été les premières à anticiper quelles en seraient les règles, mais celles qui avaient déjà défini leur terminologie, cartographié leur documentation et savaient qui s’en chargerait. L’essentiel est simplement de commencer avant que l’échéance ne se profile.